چگونه نرم افزار حسابداری به کسب‌وکارهای کشاورزی کمک می‌کند؟

آیا تا به حال فکر کرده‌اید چرا برخی از کسب‌وکارها خیلی سریع رشد می‌کنند؟  کسب‌وکارهای کشاورزی زمانی رشد می‌کنند که بتوانند میان روش‌های سنتی و فناوری‌های جدید تعادل برقرار کنند. امروزه، کشاورزی فراتر از کاشت و برداشت محصولات است و کسب‌وکارهای کشاورزی با مشکلات مختلفی مثل تغییر قیمت محصولات، تولید ابزارآلات، کودها، سموم، ماشین‌آلات و هزینه‌های ناگهانی روبرو هستند که می‌توانند روی درآمدشان اثر بگذارند. در این شرایط، استفاده از نرم افزار های حسابداری می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. این نرم افزار ها ثبت اطلاعات مالی را آسان‌تر می‌کنند و به کشاورزان و مدیران کمک می‌کنند تا تصمیم‌های بهتری بگیرند. در این مقاله، نقش نرم افزار های حسابداری در کسب‌وکارهای کشاورزی را بررسی می‌کنیم و نشان می‌دهیم که چگونه این نرم افزار ها به مدیریت بهتر هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند.

 ویژگی‌های مالی کسب‌وکارهای صنعت کشاورزی

کسب‌وکارهای کشاورزی، از تولید ابزارهای ساده مثل بیل و کلنگ گرفته تا ماشین‌آلات بزرگ مانند تراکتور و کمباین یا شرکت‌های تولید کود و سم، با چالش‌های مالی خاصی روبرو هستند. یکی از این چالش‌ها، فصلی بودن تقاضاست؛ برای مثال، یک تولیدکننده ابزار کشاورزی ممکن است در بهار و تابستان فروش خوبی داشته باشد، اما در پاییز و زمستان با کاهش تقاضا مواجه شود و این موضوع می‌تواند جریان مالی را نامنظم کند و برنامه‌ریزی را سخت‌تر کند.

از طرف دیگر، هزینه‌های متغیر هم در این صنعت مهم هستند مثلاً قیمت مواد اولیه مثل نیتروژن یا فسفات برای تولید کود و سم به بازار جهانی بستگی دارد و همچنین، تعمیر ماشین‌آلات، مثل تعویض قطعات تراکتور، می‌تواند هزینه‌ ایجاد کند. گزارش‌های وزارت صنعت، معدن و تجارت نشان می‌دهد که نوسانات قیمت مواد اولیه در سال‌های اخیر هزینه‌های تولید را تا ۳۰ درصد افزایش داده است که این مسائل نیاز به مدیریت دقیق هزینه‌ها را نشان می‌دهد.

نرم افزار های حسابداری می‌توانند در این زمینه بسیار کمک‌کننده باشند و به کسب‌وکارها اجازه ‌دهند هزینه‌های ثابت مثل اجاره یا حقوق و هزینه‌های متغیر مثل مواد اولیه یا سوخت را جداگانه ثبت و بررسی کنند. برای مثال، یک شرکت تولید سم می‌تواند هزینه‌های تولید هر محصول را با جزئیات، مثل مواد اولیه و حمل‌ونقل، تحلیل کند و با استفاده از اطلاعات فصلی، بودجه بهتری برای سال بعد تنظیم کند. این نرم ‌افزا رها با ارائه دید واضحی از وضعیت مالی، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا در برابر تغییرات بازار بهتر عمل کنند.

بیشتر بخوانید : از پایش پایداری تا معافیت مالیاتی: نقش نرم ‌افزار های آنلاین در ESG

اهمیت ثبت دقیق هزینه و درآمد در کشاورزی

در کشاورزی، ثبت دقیق هزینه‌ها و درآمدها برای موفقیت کسب‌وکارها ضروری است، برای مثال، یک تولیدکننده ابزار کشاورزی باید هزینه خرید موادی مثل فولاد را دقیق ثبت کند تا قیمت مناسبی برای محصولاتش تعیین کند. یا یک فروشنده کود ممکن است با هزینه‌هایی مثل حمل‌ونقل روبرو شود که اگر ثبت نشود، سودش کم می‌شود. در ایران، بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک کشاورزی هنوز از دفترهای کاغذی استفاده می‌کنند که هم زمان‌بر است و هم پر از اشتباه.

نرم افزار های حسابداری این مشکلات را حل می‌کنند و به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا فاکتورهای خرید و فروش را به‌راحتی ثبت کنند به عنوان مثال یک شرکت تولید ماشین کشاورزی می‌تواند فاکتور خرید قطعات را اسکن کند یا پول فروش تراکتور را از درگاه پرداخت آنلاین ثبت کند که این کار اشتباهات را کم می‌کند و وقت کمتری می‌گیرد.

همچنین، این نرم ‌افزار ها به رعایت قوانین مالی کمک می‌کنند؛ در ایران، کسب‌وکارهایی مثل تولیدکنندگان سم باید گزارش‌های مالی دقیقی به اداره مالیات بدهند. نرم ‌افزار های حسابداری با محاسبه خودکار چیزهایی مثل مالیات، این کار را ساده‌تر می‌کنند. در نتیجه، کسب‌وکارها از جریمه در امان می‌مانند و می‌توانند با گزارش‌های دقیق از بانک وام بگیرند.

گزارش‌گیری و پیش‌بینی سود با استفاده از نرم ‌افزار

یکی از بهترین ویژگی‌های نرم افزار های حسابداری، تهیه گزارش‌های ساده و پیش‌بینی‌های مالی است. در کشاورزی که تصمیم‌ها به اطلاعات گذشته و آینده وابسته است، این ویژگی خیلی مهم است، مثلاً یک تولیدکننده کود می‌تواند با گزارش‌های فصلی بفهمد کدام محصول سود بیشتری دارد یا یک تعمیرکار ماشین کشاورزی می‌تواند هزینه‌های تعمیر را با درآمدش مقایسه کند تا مشکلات مالی را پیدا کند.

این نرم ‌افزار ها نمودارهای ساده‌ای دارند که اطلاعات را به‌صورت تصویری نشان می‌دهند، برای مثال، یک شرکت تولید ابزار کشاورزی می‌تواند هزینه‌های تولید و فروش ماهانه را در یک نمودار ببیند و پیش‌بینی کند که اگر قیمت مواد اولیه بالا برود، چه اتفاقی می‌افتد. این گزارش‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا برای شرایط مختلف آماده شوند؛ مثلاً اگر قیمت سوخت ۱۵ درصد بیشتر شود، سودشان چه تغییری می‌کند؟ یا اگر تقاضا برای یک نوع سم کم شود، چه محصولی می‌تواند جایگزین شود؟

در کسب‌وکارهای بزرگ‌تر، مثل تعاونی‌های کشاورزی، این نرم ‌افزار ها امکان مقایسه عملکردهای مختلف را فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها هم برای تصمیم‌گیری داخلی مفید هستند و هم در مذاکره با بانک‌ها یا سرمایه‌گذاران کمک می‌کنند. تجربه برخی کشورها، مثل امارات، نشان می‌دهد که این نرم ‌افزار ها می‌توانند سود را تا ۱۲ درصد افزایش دهند، که نشان‌دهنده ارزش این نرم افزار ها است.

برای درک بهتر مزایا، جدولی از مقایسه مدیریت مالی در کسب‌وکارهای کشاورزی قبل و بعد از پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری تهیه کرده‌ایم. این جدول بر اساس تجربیات کلی کاربران و داده‌های عمومی تهیه شده است:

معرفی نرم افزار حسابداری تحت وب آژمان

این نرم‌افزار روی فناوری ابری کار می‌کند یعنی بدون نیاز به نصب، می‌توانید از هر دستگاه و هر جایی به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید و این برای کشاورزانی که در مزارع دور کار می‌کنند، بسیار کاربردی است.

آژمان بخش‌های مالی، انبار، فروش و منابع انسانی را به هم متصل می‌کند و ثبت هزینه‌ها و درآمدها را راحت‌تر می‌کند، مثلاً در کسب‌وکارهای کشاورزی، می‌توان هزینه خرید بذر یا کود را با فاکتورهای غیر چاپی و روی موبایل پیگیری کرد. همچنین، این نرم ‌افزار گزارش‌های ساده‌ای با نمودار ارائه می‌دهد که می‌تواند سود را بر اساس داده‌های فصلی پیش‌بینی کند. برای مثال، می‌توانید هزینه‌های فصل قبل را با بازار مقایسه کنید و برای تغییرات فصل برنامه‌ریزی کنید.شرکت آژمان می‌گوید این برنامه حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک تا شرکت های بزرگ صنایع کشاورزی، مناسب است و با قوانین مالی ایران همخوانی دارد. در کل، آژمان ابزار خوبی برای مدیریت مالی و کمک به رشد کسب‌وکارهای کشاورزی است.

نتیجه‌گیری

برنامه حسابداری در کشاورزی ابزاری برای مدیریت بهتر منابع است و با توجه به درآمدهای فصلی و تغییر هزینه‌ها، ثبت دقیق و گزارش‌های ساده به کشاورزان کمک می‌کند تا به جای واکنش به مشکلات، از قبل برنامه‌ریزی کنند، این نرم افزار ها وقت را ذخیره و سود را بیشتر می‌کنند.در ایران، کشاورزی برای اقتصاد روستاها مهم است. استفاده از این نرم ‌افزار ها می‌تواند به رشد این بخش کمک کند. پیشنهاد می‌شود مدیران کشاورزی نرم ‌افزار های موجود، مثل نمونه‌های آنلاین، را بررسی کنند. موفقیت در کشاورزی به داده‌های دقیق بستگی دارد.

بیشتر بخوانید : راهنمای خرید نرم افزار حسابداری آنلاین: از بررسی نیاز تا انتخاب نهایی

با نرم‌افزار حسابداری آژمان، دیگر نگرانی بابت ثبت هزینه‌ها، درآمدها و گزارش‌های مالی نخواهید داشت. این نرم‌افزار با امکانات کامل خود، مدیریت مالی کسب‌وکار شما را ساده و شفاف می‌کند تا بتوانید با اطمینان بیشتر تصمیم بگیرید، روند رشد کسب‌وکارتان را دنبال کنید و بهره‌وری و سودآوری خود را به شکل قابل‌توجهی افزایش دهید.

-